给领导请示报告的格式

时间:2023-07-21 15:25:07 晓凤 报告 我要投稿
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给领导请示报告的格式

  在日常生活和工作中,报告与我们愈发关系密切,我们在写报告的时候要注意语言要准确、简洁。你还在对写报告感到一筹莫展吗?下面是小编为大家收集的给领导请示报告的格式,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

给领导请示报告的格式

  注意事项

  1汇报前的准备。汇报前,要对自己主持或负责的工作有全面了解,进行到哪一步了,有什么困难,下一步的计划等,要能熟练回答领导的发问,以免给领导留下你自己没搞清楚,有点事就问别人的印象。

  2提出解决问题的预备选项。领导是把握方向的,不过问具体环节。向领导汇报工作时,对一些大的决策或方式方法问题,要提出两到三个选项,每个选项要分别陈述出其利弊,让领导去做选择题,而不要让领导去替你想办法。

  3事前通过合适的方式预约。领导一般都公务在身,非常繁忙,你所汇报的事情即便是他职责范围内的事,也需要找合适的时间和机会。所以,在汇报之前,最好提前半天请示,预约时间,请示时最好以短信方式进行,因为领导接电话可能不方便。

  4汇报要有重点。前面说过,领导时间非常宝贵,所以,在汇报工作时要抓住重点,切中要害,无关紧要的事情,大家都知道的事情就不要啰嗦了,除非领导表现出来想和你说说话,聊聊天。

  5在上级面前,要让自己工作透明,让上级随时知晓下级在做什么,做的如何,有什么需要支持或者指导的地方。同时,在汇报时候不要尽善尽美,要装傻,适当露出一些无关紧要的瑕疵,好让领导及时发现并指正,给领导成就感。

  6不能越级汇报。汇报要按照分管权限,找处室领导、分管领导、主管领导的程序逐级进行,不能直接找主管领导,这就是汇报程序倒置或者越级、越权汇报,是体制内非常忌讳的事情。

  7及时反馈。汇报完成后,事情完成后,要养成“回一回头”习惯,向请示汇报的领导反馈任务落实情况,做到件件有回音,便于领导及时了解掌握情况。

  请示报告格式

  请示报告是机关、事业和企业单位在公文往来中经常用到的重要评议体之一。主要用于向上级机关请求指示、请示批准某一事项。

  一是时间性较强。请示的事项一般都是急需明确和解决的,否则会影响正常工作,因此时间性强。

  二是要一事一请示。三是通常主送一个机关,不多头主送,如需同时送其他机关,应当用抄送形式,但不得在请示的同时又抄送下级机关。四是应按隶属关系逐级请示,一般情况不得越级请示,如确需越级请示,应同时抄报直接主管部门。

  请示报告格式

  一、标题:制发机关名称+事由+请示。

  二、正文:

  一请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。

  二请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。

  三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。

  请示报告特点

  一就是时间性较强。请示的事项一般都就是急需明确和解决的,否则会影响正常工作,因此时间性强。

  二就是要一事一请示。

  三就是通常主送一个机关,不多头主送,如需同时送其他机关,应当用抄送形式,但不得在请示的同时又抄送下级机关。

  四就是应按隶属关系逐级请示,一般情况不得越级请示,如确需越级请示,应同时抄报直接主管部门。

  关于请示报告的格式

  一、请示、报告的区别、内容及格式要求:

  1、请示是请示上级主管部门指示工作,解释问题或批准某种要求的上行文,是需上级主管部门批准后才能办理的事项,“请示”要求一文一事;

  2、报告是向上级主管部门汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级主管部门询问或要求的陈述性公文,“报告”不得夹带请示事项;

  3、请示、报告的格式要求见附件。

  二、请示、报告的报送程序

  1、任何科室或个人的请示、报告统一交由院行政办公室进行分类、登记,不得直接报送医院领导和主管部门。

  2、院行政办公室将请示、报告转给主管部门,主管部门应履行签收手续。

  3、主管部门负责人对收到的报告进行审阅后,呈送分管院领导审阅,并归卷备查,审阅者均应在报告上明确签署“已阅”、注明审阅日期和时间。

  4、主管部门对收到的请示,属职责权限或制度规定明确可办理的事宜,原则上应在3个工作日内办理并答复(特殊事宜不超过7个工作日);超越职责权限或制度未明确规定或处理有困难的事宜,应及时与有关部门协调后,提出初步处理意见并向分管院领导请示,分管院领导签署意见后提交院长批准,办理期限不超过10个工作日(特殊事宜不超过15个工作日);对需要跨部门会议商定或医院办公会、院务会议决定的事宜办理期限不超过30个工作日。办结的请示应在请示上明确签署处理意见并归卷备查,会议决定的事宜应形成会议纪要并归卷备查。

  5、各主管部门对请示或报告应按照“未办理”、“已办理”或“未阅”、“已阅”进行分类分卷管理。

  6、除紧急情况、突发事件外,未经上述程序报送的请示不得办理,办理结果也不得生效。

  应用文写作请示报告的格式

  一、请示的涵义和用途

  请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是常用的上行文。

  具体而言,请示的适用范围主要有如下几个方面:

  1.属超出本机关的工作职权范围须经请示批准才能办理的;

  2.对国家的有关方针政策或上级机关的有关规定、决定等不甚了解或有不同理解,需请上级机关解释或重新审定的;

  3.工作中出现了新情况、新问题,必须处理却又无章可循,无法可依,有待上级机关批示的;

  4.遇到本机关职权范围内很难克服或无力克服的困难,需请上级机关支持、帮助的。

  5.属涉及全局性或普遍性的而本机关无法独立解决的工作困难和问题,必须请示上级机关以求得到上级机关的协调和帮助。

  二、请示的特点

  1.事前行文性。请示一定要在工作开始前行文,得到上级机关批准后才能付诸实施,不可“先斩后奏”或“边斩边奏”。

  2.请求批复性。请示行文的目的非常明确,即要求上级机关对请示的事项作出明确的批复。

  3.一文一事性。即一份请示只能请求指示、批准一件事或解决一个问题。

  三、请示的类型

  1.请求指示的请示。这类请示所涉及的是下级机关对政策、方针,在认识上不明确、不理解,或对新问题、新情况不知如何处理的问题。

  2.请求批准的请示。这类请示所涉及的,是下级机关限于自己的职权,无权自己办理或决定的事项。

  3.请求支持、帮助的请示。这类请示所涉及的,是下级机关遇到仅依靠自己的力量,已很难克服或无法克服的困难。

  四、请示的结构和写法

  (一)标题

  由发文机关、事由和文种构成。标题中的事由要明确,语言要简明。由于“请示”本身就含有请求、申请的意思,所以标题中应尽量不再出现“申请”、“请求”一类词语。

  (二)正文

  请示的正文由请示的缘由、事项和请示惯用结束语三部分组成。

  1.原由。即请示的理由或根据。这部分内容既要实事求是,有理有据,说明充分,又要条理清楚、开门见山。原由是写作请示的关键,直接关系到请示事项能否成立,关系到上级机关的审批态度。如果原由比较复杂,还必须写明必要的事实和数据,不能为追求简要而作简单化处理,而要让领导知晓批准或不批准这个请示,将分别出现什么局面。

  2.事项。即请求上级机关给予或指示或批准或支持和帮助的具体内容。事项要具体,所提的要求要有可行性和可操作性。如果内容比较复杂,则分条列项写。用语要明确,不能含糊其辞。语气要得体。

  3.结语。请示用结语表达要求,通常使用“妥否、请批复”、“特此请示,请予批准”、“请批准”、“请审批”、“请指示”等惯用语。这是请示结尾必不可少的惯用语。

  五、注意事项

  1.注意报告与请示的区别。

  其区别主要表现在6个方面:

  (1)行文时间不同。请示须在事前行文;而报告在事前、事后及事中皆可行文。

  (2)行文的目的、作用不同。请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助,需要上级批复,重在呈请。报告旨在向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问,不需要上级答复,重在呈报。

  (3)主送机关数量可以不同。请示只写一个主送机关。在遇到灾情、疫情等紧急情况需要多级领导机关尽快知道时,报告可写多个主送机关。

  (4)写法不同。报告的内容较杂,容量可大可小,侧重于概括陈述情况,总结经验教训,形式多样,表述灵活,体现报告性。请示则内容单一,一文一事,侧重于讲明原因,陈述理由,表述事项、要求体现请求性,篇幅较小。

  (5)结尾用语不同。报告的结束语一般写“特此报告”、“以上报告,请审阅”,或者省略结束惯用语。请示的不能省略结束惯用语,一定要写“以上请示,请批

  复”一类惯用语。

  (6)受文机关处理方式不同。请示属办件,收文机关必须及时批复。报告多数是阅件,除需批转建议报告外,上级机关对其余各类报告不必行文。

  报告和请示最大的相同之处是均属上行文。

  2.请示只送给直接的上级机关,不越级请示。

  3.不能一文多事。

  4.不得抄送下级机关。

  5.语言得体。不能使用指示性语言。

  ⒍不滥用请示。凡在自己职权范围内经过努力能够处理和解决的问题和困难,都应尽力自行解决,不能动辄请示,矛盾上交。

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