大学社团迎新晚会策划书范文

上传者:
2020-01-29
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大学社团迎新晚会策划书范文 一、【活动背景】 为了进一步推进学校社团活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展 示自我风采和勇气的舞台,我协会特举办一场以“舞动青春”为主题的大型迎新晚会,以激发同学们的青 春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。 二、【活动主题】:“萌芽”10~11学年轻院秘书协会迎新晚会 三、【晚会时间】:xx年9月26日晚6:00 四、【晚会地点】:图文信息楼801 五、【参与人员】:部分协会负责人及全体秘书协会成员 六、【主办单位】:秘书协会 【协办单位】:众知教育 七、【晚会筹备】 一、筹备日程表 前期策划:9月10日——9月15日 节目彩排:有节目的成员定下节目后请抓经时间排练 中期筹备会议:9月17日 节目单制作:9月19日 后期筹备会议:9月21日晚 会场布置及采购:待定 二、(晚会筹备组) 晚会总负责人:张盼盼 晚会负责人:蔡欣怡 晚会总策划:赵曼 朱黛云 节目策划组:田怡佳 公关组:张莉 宣传组:许有金 秘书组:陈静 财务组:朱良芹 八、【宣传形式】 (一)海报——提前一周将用海报的形式贴出来,用以对外宣传; (二)短信——用短信的方式告知所有秘书协会的成员参加; (三)邀请函——以邀请函的形式通知所有邀请的协会负责人。 九、【晚会流程】 1、首先以舞元素的火爆街舞开场,让晚会一开始就进入一个相对热烈的环节。 2、主持人开场白并介绍到场的来宾。 3、由指导老师讲话并宣布晚会正式开始。 4、按照节目流程单进行,晚会中的节目必须是与迎新为主题的。(本次晚会的节目控制在18—— 20以内,把握好节目质量。) 5、 节目中穿插游戏环节,但是一定要把握时间,让大家互动起来,同样也可穿插领导、老师对新 生的欢迎与祝福。此环节由主持人把握,在嘉宾中寻找会员和老师代表发言。 6、邀请xx级文秘专业的学姐上台讲话。 7、 节目结束时由主持人宣布晚会结束。 十、【晚会节目可选形式】 1、歌曲(分为独唱及歌曲串烧形式) 2、小品类(分为话剧、小品、舞台剧等形式) 3、舞蹈类(分为现代舞、街舞等形式) 4、合作类(互动游戏会员合作) 5、走秀类(t太秀) 6、武术类(分为跆拳道表演、武术表演等形式) 7、魔术类 十一、【活动开展阶段】 1、现场布置 (1)宣传部负责协助晚会当天下午的现场布置。 (2)总负责人负责话筒等音响设备。 (3)相机由秘书部负责截取与保管。 2、由公关部于晚会开始前组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。 3、由活动部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。 4、由财务部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。 5、晚上6:00准时由主持人宣布晚会开始。 6、晚会过程中,由秘书部负责拍照。 7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品。 十二、【后续工作】 1、由晚会组织者负责物品的回收与归还。 2、秘书部负责对本次活动的通讯稿的撰写。 3、全体成员负责会后打扫工作。 4、书面总结。 十三、【晚会注意事项】 1、晚会注意控制时间和伴奏的播放(特别是游戏互动环节的时间) 2、注意主持人以及新生节目的征集与筛选 3、注意晚会现场的安全、纪律以及指挥工作的安排 4、注意调音台出现的突发状况与其它安全纪律出现的突发事件 5、注注意晚会当天的次序,负责人员一定要监守自己的岗位,注意工作安排一定要到位,每位成 员必须佩带会员牌。 6、注意互动游戏环节的安全以及礼品发放的问题。 7、晚会前期准备工作必须在6点结束。 8、注意安排人员的就坐问题。 9、晚会结束后的离场顺序以及现场清理工作的安排
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