大学学生会交流会策划书

时间:2021-04-14 15:16:00 策划书 我要投稿

大学学生会交流会策划书

  不经意间,一段时间的工作已经结束了,我们的工作再谱新的篇章,同样也要定好新的目标,是不是需要好好写一份策划书呢?一起来参考策划书是怎么写的吧,下面是小编整理的大学学生会交流会策划书,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

大学学生会交流会策划书

  一、交流会背景:

  我们莘莘学子有缘相聚在机电,在这里我们收获了友谊,获得了成长。借交流会这一机会,我们相约在一起,共同迎接xx年机电学院学生会新干事,展望新的一年,我们祝愿机电的明天更加美好。

  二、交流会目的及意义:

  在让同学们得到一次放松的机会,丰富校园文化活动,同时也在进一步推动学院文艺活动的发展,给拥有才艺的同学一个真正展示自我的舞台。xx年机电学院学生会交流会将以机电学子独特的方式,新颖的题材,温暖的歌声对辛勤工作的老师,主席,部长以及干事致以问候,同时祝愿机电学生会老主席,老部长,老干事在人生路上前程似锦。

  三、交流会主题:友谊 收获 祝愿

  四、交流会时间及地点:

  时间:xx年x 月x日地点:

  五、主办方:机电学院学生会

  六、交流会对象:

  交流会对象:机电学院学生会

  七、 交流会邀请的领导:

  机电学院指导老师,书记

  八、活动各阶段的任务及安排:

  (一)交流会策划和交流会筹备分组 交流会策划和交流会筹备分组(主席团) 本阶段主要由主席团牵头,文艺部协助,确定交流会的策划书,规划好交流会前期各阶段的工作 任务:a组织组;b对晚会筹备进行分组,分组如下:节目组,后勤保障组等

  (二)交流会前期的宣传及节目收集1、前期宣传:文艺部将时间地点通知于各部门,要求各部门按时做好准备;2节目收集:各部门应将高质量,具有创新力,受师生追捧等节目名称及节目负责人联系方式上报于主席团,由文艺部进行统计并具体落实

  (三)交流会节目的筛选和主持人的确定及交流会地点的申请 a通知节目负责人于指定时间、地点参加交流会前期的删选,以及交流会主持人删选,并邀请专业老师对节目和主持人评选;b与管理老师商定交流会的地点及其我们归还的时间,并结合交流会的要求,做好地点的.音响多媒体等项目的使用(主席团、组织部)

  (四)交流会前期 交流会前期(本阶段主要是领导邀请以及交流会所需物品的购买,交流会现场的布置) a各部门以及将节目过一遍,确定相关负责人及演员,认真完成工作,需要的道具,服装由演员自己准备,如遇到相关困难应即使上报节目组,例如:服装,道具,音乐等;b各部门把节目过一遍,可以邀请老师指出节目的不足,保证演出时最好的结果。

  (五)交流会后期a交流会后期宣传 记录交流会的全过程或者精彩时刻b晚会开支的统计 各部门应即使将开支情况及相应正规发票上报于主席团c总结工作 对本次交流会情况,各部门应做出一个总结,提出相关的不足,避免类似情况再次发生,为以后的活动提供参考。

  九、交流会流程

  1开场

  2主持人介绍交流会,嘉宾,宣布交流会开始

  3院领导致词

  4交流会演出正式开始

  5主持人宣布交流会结束

  注:主持人提醒:老师先退出,各部门干事留下来做好清洁工作

  十、各部门安排及任务

  1统筹:主席团

  任务:

  a主席团全程统筹此次交流会,及时询问各部门在交流会前的准备情况;

  b主席团对老师发出邀请

  2组织:组织部

  任务:

  a完好场地布置;

  b准备晚会相关物品

  3节目:文艺部

  任务:

  主持人的确定

  4后勤保障:体育部,生活部

  任务:

  a会场后勤保障

  b确认交流会茶水、水果

  注:各部门应确定负责人,明确各部门任务,协助部门工作

  十一、交流会应急预案

  十二、交流会注意事项

  1节目内容以欢乐放松为主,但必须积极向上,紧紧围绕晚会的主题展开

  2注意言行,体现学生会干事,干部的良好形象,努力克服困难

  十三、交流会资金预算

  装饰品、道具、食品、话筒、音响

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