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最新宿舍管理委员会换届大会策划书

时间:2018-07-22 10:07:09 策划书 我要投稿

2018最新宿舍管理委员会换届大会策划书

  一、大会背景:

2018最新宿舍管理委员会换届大会策划书

  宿舍管理委员会是一支拥有团结高效、人才济济的学生队伍。在上一届的学生干部的带领下宿舍管理委员会取得不斐成绩,各项活动都取得重大突破。新一届宿管会将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届宿管会干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强宿舍管理委员会的组织管理,大胆起用新人,为宿舍管理委员会注入新鲜的血液。

  二、大会前期准备:

  1、在大会前一天邀请嘉宾(院里领导和上届宿管会主要学生干部)。

  2、通知各班人员(11级,12级班长)出席、各班宿管会干部。

  3、安排好每个人所承担的任务(需有专人进行通知时间地点)

  4、当天换届大会举行前布置会常(后面座椅横幅一张,前面一个演讲台, 鲜花两盆)

  5、当场摄影工作

  6、矿泉水2箱,纸巾2条,签到表.横幅.台布.台签20个

  7、对会场地点的申请

  三、大会要素:

  活动时间:待定。

  活动地点:待定

  主持人:待定

  四、大会流程:

  1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。

  2、请上一届宿管会主席做总结报告,提出对新一任宿管会的寄语

  3、请11级的'委员代表讲话

  4、播放视屏(有各项活动的照片或视屏合成的工作历程)

  5、老师作总结发言并公布下届宿管会人员名单

  6、主持人宣布本次大会结束

  7、全体宿管会成员合影留念。

  五、大会人员分布:

  1、分为两个组:礼仪组、秩序组。

  礼仪组分为:1.带领同学提前进场等待。2.带领领导进入会常

  秩序组分为:1.大会前维持现场秩序。(在领导来之前保持会场安静,特别是在领导进场的时候不要吵闹、不要随意走动,维护签到现场的有序.)2.大会中带动现场气氛。(配合大会主持人的一些要求,例如鼓掌、安静)3.大会后维持现场秩序(让领导先走,领导离开时带领同学鼓掌)

  2、对电脑设备进行检修

  3、签到组:在门口对参加大会的人员进行统计(两个人)

  六、大会中应注意的细节:

  1、提前准备好本届宿管会主要骨干名单给老师。

  2、在大会前应安排好座位,保证位子坐满。(如有空位让宿管会成员顶上)

  3、大会中注意后面学生的纪律。

  4 、所有人提前1个小时到现常

  5、ppt内容在大会开始前1个小时进行试放

  6、除领导外所有人要提前15分钟到现场

  7、大会保持进行时间为1个小时左右。

  七、突发状况:

  1、准备两个话筒,如果话筒需要电池,准备好多几个电池。

  2、派一个人对电脑进行看管,对电脑所出现的所有问题进行解决

  3.秩序组要管理好场内起哄情况

  4.嘉宾或领导没到场,需专人通知

  5.租借不到场地要提前和物业管理交流

  6.尽量防止人员进出以打扰大会进行

  八、大会后期工作:

  1、宿管会所有成员留下打扫会场,整理检查好方可离开。

  2、承办该活动的部门将活动策划书及活动工作总结