干部干事联欢会活动策划方案范文
晚会主题：
就在此刻，创造奇迹
晚会目标：
增进干部干事间的友谊与合作。
晚会背景：本组织于xx年12月28日经过竞选，产生本组织的干部，经纳新招收一百多人的干事，因此我们大学生就业创业促进委员会成立，本联欢会增进大家的友谊，方便今后活动的交流与合作，并丰富课余时间。
晚会时间：
05月29日19：00—21：00
活动地点：
思恩楼三楼
策划主办单位：大学生就业创业促进委员会
参与对象：
大学生就业创业促进委员会全体干部干事
晚会筹备：
一、 联欢会的前期准备
开干部会议，下达各部门的节目量：
二、 联欢会各工作组
1、经费预算组 2、音响设备组 3、场地布置组 4、节目组 5、后勤组 6、机动组 7、拍摄组 8、宣传组 9、协调组 10、统筹组
三、联欢会各小组任务细则
（一）经费预算组（主要负责晚会的经费筹集与分配，由办公室负责）
1、 联欢会经费预计900元，经费获得渠道主要靠赞助，余下由干部干事融资。
2、经费主要用于前后期宣传、场地布置、奖品和礼物（需制定用途清单，标明钱数）。
3、本小组应在竭尽全力的前提下拉赞助商（赞助钱、物均可），要制定详细的拉赞助策划书，于05月05前完成。05月15日必须向统筹组汇总赞助情况，以便于节目的选送和设置奖项。
（二）音响设备组（负责联欢会的音响、灯光调试和伴奏带收集，文体部负责）
联欢会氛围很大程度上靠音响、灯光效果，本小组应保证优质效果。同时要配合节目组收集伴奏带及播放，配合联欢会前的节目排练。
（三）场地布置组（负责布场）
1、 本组任务多、任务重，人员至少安排30名。以男生为主体，主要交于（市场部、人力部负责）以保证场地的申请和布置。
2、与宣传组配合，协助完成场地效果设置。划定观众区、嘉宾区、演员区和工作区。此外还得负责收场及打扫卫生。
（四）节目组（文体部负责）
1、节目要求。①节目要求参与度高、质量高，能活跃现场气氛；②节目类型要兼顾互动的味道，数量适中不宜繁多。③可穿插嘉宾（老师，或者其他系学生会）表演或赞助商选送的节目。
2、节目流程。联欢会整个节目流程（包括游戏、抽奖环节），安排要得体，建议设置场务人员四名，负责提醒演员的上下常
3、节目选送。上报节目名称和类型时间定在5月7日，初看节目时间在5月15日，彩排时间定于5月18日，5月25日。本小组成员一定要尽职尽责，共同编选节目。每个节目负责人，除了要保质保量完成节目编排外，还要及时向组长汇报出现的.意外情况。
4、选定主持人。负责核对节目流程的串次（要求活跃的词句、欢快的语调）。主持人还应和统筹组合作完成节目单的制作（可以有层次的编排节目，或者篇章编排），报送宣传组制作节目一览板。
（五）后勤组（由指导部和市场部组成）
主要负责，为演员做好后勤，道具的搬送。
（六）机动组（由办公室和公关部负责）
1、 主要任务是负责场地、演员和财产安全，联络各个小组。配合需要帮忙的小组，时刻待命，处理突发事件。保持电话开机，处理完事情要及时向统筹组汇报。
2、联欢会现场的气氛的调动，也需要本组成员负责，尽量保证每个节目结束后有掌声，防止冷常
（七）拍摄组
负责联欢会现场的拍照或摄影，要做到抓住经典与精彩。并于5月29日汇总到场地布置组，做后期报道。
（八）宣传组
1、负责联欢会的前期、当晚和后期宣传。
2、宣传形式应多样，视觉的、听觉的都要涵盖。
3、负责舞台、场地的设计，于5月25 日前完成，报送统筹组（有需要找场地组配合）。
（九）协调组 （由人力部负责）
1、本组主要负责协调各部门的应急事件。
（ 十）统筹组（由主席、副主席组成）
1、 本组主要是统领和协调各小组的任务，把握各小组的进程。及时处理存在的问题，保证联欢会顺利开展和圆满结束。
四、经费预算
用途金额（单位：元）备注
舞台设计布置100元
场地布置200元
荧光棒、哨子、汽球250元
小礼品150元
矿泉水50元
邀请函、节目单 以及抽奖兑奖券 150元
总预算：900元人民币。
五、关于赞助部分
一、赞助商受益点
我校拥有良好的地理优势，并且学生皆来自全国各地，我校还与黎明大学、泉州师范学院、华侨大学等高校，建立长期友好合作关系。
大学生基本以集体生活为主，相互间的影响大，信息交流很快，这就非常有利于进行集中式的促销活动，与在市场上相比同样的促销投入能得到更好的效果。
目前的大学生用户就是将来的中高端用户，抢占大学生市场，不但能提升现在的市场占有率，也是在抢占未来中高端用户的心理市常同时也给赞助单位一个展示企业形象，提升企业文化品位，提高企业知名度的机会。
本次联欢会由本组织全体干部干事举办，分布各大系个大组织协会，为我校办好本次晚会献出友谊之手，且让贵公司尽情的享受投资少，回报高的乐趣。
二、赞助商方式及赞助商的回报
在整个活动过程中，我们将视赞助商权益为我们一切活动的最高准则，在整个的活动中想赞助商所想，急赞助商所急。从活动的前期宣传，到后期宣传的每一个环节都与赞助商的品牌及产品宣传紧密结合，总之，我们竭诚为贵公司进行有力的宣传方式与校内的一切媒体合作，相信通过这方式必能充分实现“双赢”的目标。
1、幕布一张，幕布上有冠名贵公司。幕布宣传给人以视觉上的冲击，带来热闹喜庆的气氛，加大同学们对品牌的印象，针对性强，产品品牌易深入人心，更能加强打造贵公司的名称，标志醒目，现场演出背景为贵公司增加宣传力度。（大型喷绘制作，背景、舞台可由贵公司设计，宽六米，高五米。）
2、横幅宣传：横幅能传达最简短、最精确的信息，给人一种正式的感觉，我们将在人流量最多的地方、公寓，以及会场内悬挂横幅，给全校师生视觉上的冲击和记忆上的强化。（悬挂地点b、c栋之间。）
3、传单宣传——在各个宣传点定时投放传单。传单将分发到600多个寝室及各个生活区、学习区、食堂和超市等。对本次活动，贵公司进行详细的宣传。（传单由贵公司提供）
4、海报宣传——我们将把海报贴在校园宣传栏上。我校共有7个宣传栏，就置于公寓楼下面及电梯、楼梯口，每天人流量达XX多人，是每个学生上下课必经之路。足以提高贵企业知名度，传播企业文化，塑造贵企业形象，打造贵企业名牌。
5、赞助单位在会场入口处`， 场内， 舞台等地方竖立宣传展板，并可在晚会入口处发放企业宣传资料
6、在晚会发言中，主持人将对所有参会领导以及观众口头咛谢赞助单位的支持
7、礼品宣传： 商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻
8、优惠卷，打折卡：商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折卷，来宣传自己，从而促进学生的消费
以上广告方案由贵公司自选，若有不足之处，恳请赞助商指出，我们马上为您修改，寻求双赢的方案。
三、效果分析
在各个商家都花大力气在社会上搞各种宣传、促销活动的同时，大学校园被搞得“不得安宁”。这说明我们的商家已经把大学生做为一块值得重视的市场来做。从以前的各种合作也充分说明大学是一块值得开发与挖掘的市场，也是商家借助活动宣传自己的良机。
六、应急控制
1、 停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由后勤组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由音响设备组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会常
2、灯光应急方案：
（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。
3、节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
七、联欢会筹备进程和各组人员名单（表格）
1、 联欢会筹备进程：由统筹组制定各个小组任务完成时间。
2、 各区域负责人名单（后附联系电话）。
3、 节目单及嘉宾名单。
八、附则
活动会后工作细则：
活动结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注： 1、活动结束后立即开展清理会场工作；
2、各负责人完成自己的工作即可离开会场；
3、如不能马上归还的物品，先运回本组织办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达
4、活动结束后将对此次活动的各项工作进行全面的总结。（总结由秘书部负责）
联系人：
大学生就业创业促进委员会 《宣》
04月30日
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