空军节晚会策划方案

时间:2021-06-11 18:58:24 策划书 我要投稿

空军节晚会策划方案

  20xx年空军节晚会

空军节晚会策划方案

  为纪念中国人名解放军空军成立65周年,丰富同学们的业余生活,增强国防生的荣誉感和自豪感,同时也为提升我院在全校良好的形象,给大家提供一个展现自我,提升自我的机会和舞台,同时也给全校师生提供一个深入了解国防生的机会,现计划在空军节来临之际在我院举办空进节晚会。

  一、整体安排

  1、晚会主题:20xx年空军节晚会

  2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。

  3、时 间:20xx年11月11日下午18:00~20:00

  4、地 点:工大会堂

  5、主办单位:12级**

  承办单位:国防生教育学院团总支、学生会

  协办单位:

  6、晚会形式:舞蹈、歌曲、小品、话剧等,为活跃晚会氛围,特设有奖问答的互动游戏。

  7、面向对象:全体同学

  二、工作人员和项目组

  1、工作人员

  顾 问:国防生教育学院##:###

  总策划:###

  2、项目组:

  (1)第一项目组:节目组

  组长:###、###

  组员:文艺部成员

  任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

  b、主持人的.选择、形象设计及台词审核;

  c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

  d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏;

  e、主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供。

  f、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量; g、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;

  (2)第二项目组:宣传组

  组长:###、###

  组员:宣传部全体成员

  任务:a、利用海报、横幅等方式开展宣传

  b、现场摄影及DV摄像

  c、装饰晚会现场。

  (3)第三项目组:外联组

  组员:学习部

  任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

  b、晚会当天接待赞助商。

  (4)第四项目组:礼仪组

  组长:###、###

  组员:先锋部、女生班

  任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

  b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。

  c、物品购买及工作证发放:包括晚会小礼品及请柬等;

  d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

  (5)第六项目组:活动组

  组长:###、###

  组员:体育部

  任务:a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

  b 、负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。

  (8)第八项目组:赞助商接待组

  组长:###、###

  组员:学习部成员

  任务:a、接待赞助商到指定地点观看晚会,并提供茶水等相关服务

  b、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求,比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等,必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重,不可掉以轻心。

  (9)第九项目组:机动组

  组员:体育部成员

  任务:a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品

  b、帮助宣传组进行海报和看板宣传

  c、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。

  三、各阶段任务及工作分配

  1、晚会前三个阶段:

  (1)晚会策划及准备期(9月20日到10月30日):

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。

  1、节目收集:由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。主持人四个,由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。。

  2、赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。

  3、前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。

  (2)晚会协调及进展期(10月5日-10月9日):

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

  1、节目筛选及排练:由节目组负责,到各学院选取优秀节目,并进行排练。

  2、中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

  3、会场确定:由###负责。联系工大会堂管理中心。

  4、物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

  (3)晚会倒计时期(10月10日-10月12日)

  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

  1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。

  2、末期宣传:宣传组负责。节目单设计和发放。

  3、领导邀请:由礼仪组负责。

  邀请嘉宾:学校方面:校团委书记、各院系辅导员办公室老师、各学院学生会主席等领导。选培办方面:吴主任、卢干事、窦干事。学院方面:肖院长、张老师、崔老师等领导。社会方面:各赞助公司代表、部分媒体记者。

  10、晚会后期工作:

  (1)为演员分发小礼品

  (2)费用处理

  (3)书面总结

  (4)VCD制作及院报宣传

  四、节目单

  11、本次晚会共16个节目(暂定):

  节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)

  五、资金预算

  用途 金额(单位:元) 备注

  场地租用 ##元

  舞台设计布置 ##元

  海报 ##元 包括宣传材料的购置

  宣传展板 ##元

  宣传横幅(晚会现场横幅) ##元

  服装费(包括礼仪服装) ##元

  演员奖品 ##元

  节目单##元

  抽奖问答奖品费用##元

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