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协会换届策划书

时间:2018-05-27 19:14:00 策划书 我要投稿

协会换届策划书范本

  一、大会主题:总结过去,承前启后,展望未来

协会换届策划书范本

  二、大会目的:总结上学年工作,产生新一届协会负责人

  三、大会参与者:原协会会长副会长、本部以及南区大二各部部长、社团联合会负责人和市场营销协会全体成员。

  四、策划主办单位:河南工程学院市场营销协会

  五、大会时间:XX年6月3日(周五)晚19:00

  六、大会地点:南区(具体待定)

  七、大会具体安排:

  (一)前期准备

  1.材料准备;

  主持人致辞(开场白)、市场营销协会会长及部长名单、嘉宾(包括头衔名单)提前准备好,由主持人负责;嘉宾发言稿(包括会长的开场致词和结尾总结)场地布置(桌椅摆放)、矿泉水、嘉宾牌;

  用气球和彩带装饰会场;张贴名单和换届通知,由负责。

  2.宣传通知工作

  通知工作由各部新任部长负责;嘉宾分别用发邀请函和电话联系,由协会现负责人负责。

  3.会场布置

  会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责,负责布置场地的人员于四点半前抵到会场;于星期五下午6:00前完成。

  (二)大会现场

  1.会前工作

  大会当天下午6:30前协会所有人员必须到场;

  嘉宾接待由业务拓展部负责;

  出席人员登记由团小组及权益部负责;

  现场照片拍摄由网络部负责(包括借相机);

  2.大会议程

  1.主持人致开场白并介绍到场嘉宾

  2.有请协会会长及社联负责人致辞

  3.有请会长以及大二各负责人做年度协会工作报告

  4.协会大一成员上台发表竞职演说

  5.请到场人员进行投票选举

  6.公布选举结果后,举行交接仪式(原会长与新一届会长交接会旗)

  7.请新一届会长作就职演说及工作展望

  8.主持人宣读各部长名单并要求由理事长带头宣读誓词

  9.请协会负责人作总结陈词

  10 主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来

  11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念

  3.会后收场

  大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生、物品材料的整理等;

  (三)后期工作

  人员的出席情况由统计总结;

  照片的'上传由网络宣传部负责;

  本次大会的总结由秘书部负责;

  备注:1.此次大会主持人:王换娜

  2.每位负责人必须要有主人翁的意识

  市场营销协会

  XX年5月30日

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