最新研究生会迎新晚会策划书
篇一：研究生会迎新晚会策划书2011第三稿
研究生会迎新晚会策划书（第三稿）
1. 晚会主题: 主宰青春 “研”续梦想
2. 晚会背景：西华大学2011年新学年已经来临，研究生会作为全校研究生的服务性组织，遵循“一切为了同学，为同学全心全意服务”的宗旨，旨在为2011级研究生提供最周到，最贴心的服务。
3. 晚会宗旨：为各位2011级研究生同学提供一个展示自我的平台，让他们能够尽快的融入西华大学研究生这个温暖的大家庭。同时加强与川内各高校研究生会的联系，充分展示西华大学研究生会的风采，便于日后加强与各高校研究生会的交流与合作。与此同时，增进与本科生的情谊，进一步拓展和本科生的合作，为创造一个更美好的西华大学打下坚实的基础。希望让现在的西华人更爱西华，让未来的西华人更了解西华。
4. 晚会时间：十一月三十日
5. 晚会地点：学生活动中心
6. 晚会对象：西华大学各位领导、老师，2011级全体研究生、老师，其他年级学生代表。
7. 特邀嘉宾：兄弟院校研究生会代表
8. 晚会筹备管理模式：阶段式管理与项目式管理相结合
9. 晚会组织机构：西华大学研究生会及其附属机构
10. 晚会项目组：秘书部（通知各新生班，传达迎新会宗旨，动员各院系组织安排节目）
外联部（负责晚会的赞助）
文娱部（晚会的策划以及节目的审核与组织）
女生部（晚会礼仪以及节目辅助）
组织部 (道具的布置以及会场协调)
宣传部 (VCR、PPT、宣传海报)
学术部
信息部（晚会通讯稿）
体育部（配合组织部）
心理部 （晚会主持人串词以及节目衔接串词）
11. 晚会前期工作：
（1） 节目准备时间表：十一月四 日节目筛选
十一月二十日节目第一次彩排
十一月二十九日节目进入倒计时
（2） 各部门工作注意事项：
1、各项目组做到及时跟进节目计划，并进行有效反馈，一星期至少一次。
2、文娱部及时收集反馈信息，根据反馈对节目安排可做适当调整。
3、文娱部派人专门负责节目的筛选，女生部可从旁协助，对节目质量提出可行性建议。
4、节目选定后，专人负责与各节目单位的沟通，收集信息。在演出当天，该负责人与负责舞台效果的人员及时沟通，传达各节目单位对舞台效果的要求。
5、晚会结束当天，各部门派人配合组织部与体育部清理会场以及晚会的后续工作。
6、文娱部负责各院系协调的成员有，华丹、李黛珏、张梅、郭明杰、徐伟、高雅（女生部）、王晓琳（女生部）
7、整体节目突出“温馨的大家庭”这一宗旨。
8、关于串词部分，请心理部的负责人积极与晚会主持人联系，及时沟通，了解需求（主持人:杜皓婧、高雅、罗冬冬、徐伟）
9、关于研会自身的节目，请参加人员积极配合，并与文娱部的李黛珏同学及时沟通。
10、关于PPT，每一个节目都需要配简短的介绍，走秀时，每一个学院也需要一个风采展示。
11、由于各学院情况不同，所以有一些节目道具，服装以及器材设备需要研会给予适当支持（晚些时候会做出详细说明）
上半场
1 舞蹈 歌舞青春（能环学院）
2小品 搭公车 （管理学院）
3 歌曲 我们都一样是老男孩 （电气+材料） 4 舞蹈 名称未定 （土木+生物）5 话剧 当许文强遇上了白素贞
6 京剧 （兄弟院校）7 武术 （待定）
8 音乐剧 （研会）
（能环）
下半场
1 歌曲 红歌+诗朗诵 （能环学院） 2 相声 不务正业（袁强、王浩）
3 探戈 名称未定、待审 （政治学院） 4 歌曲 外文歌曲串烧 （外语）
5 歌舞 NOBODY （管理）
6 歌曲 我的太阳 （土木）
7 街舞 名称未定 （继续跳舞协会） 8机器人舞 （机械）
9 走秀+研会合唱+结束语 （研会、各学院）
13. 晚会资金预算：
篇二：2014研究生迎新年活动策划
迎新年趣味晚会策划书
全院研究生：
元旦将至，为营造一个快乐祥和的新年，调节生活的节奏，团结全院研究生成员，加强同学们之间的交流，特在新年到来之际，学院决定以 “与梦同行，青春飞扬”为主题举办2014大型迎新年活动——迎新年趣味晚会，欢迎广大研究生踊跃参加，凡参加活动者均有奖品。
一、活动主题：与梦同行，青春飞扬
二、活动时间：12月29日（星期日）晚上6点半。
三、活动地点：
地学楼二楼学术报告厅。
四、主办单位：土木与建筑学院
五、承办单位：土木与建筑学院研究生会
六、活动流程：
本次活动主要由文艺节目、游戏和抽奖三个环节组成。
活动具体安排：
节目1：开场舞--（等）（时间5分钟）
节目2：歌曲--你那么爱她（）（时间5分钟）
游戏1：合力吹气球（场地：报告厅讲台前，时间15分钟）游戏2：正话反说（场地：报告厅讲台前，时间10分钟）
节目3：舞剑--（谢涵笑）（时间3分钟）
节目4：魔术（曹自潭）（时间2分钟）
第一轮抽奖（时间10分钟，抽取三等奖10名）
游戏3：五毛一块（场地：报告厅讲台前，时间10分钟）（叶朗） 游戏4：心有灵犀（场地：报告厅讲台前，时间15分钟）（杨巧佳）
节目5：歌曲--我的好兄弟（潘青松、张晓龙）（时间5分钟） 节目6：古琴--（李小双负责）（时间5分钟）
游戏5：我爱记歌词（场地：报告厅讲台前，时间20分钟）（龚家伟）
游戏6：吸管运输（场地：报告厅两条走道，时间10分钟）（李家园）
节目7：相声--土建的激情无限（曹自潭、潘青松）（时间10分钟）
节目8：歌舞--闹够了没有（叶朗、李平、孙飞、袁萌）（时间6分钟）
第二轮抽奖（时间5分钟，抽取二等奖5名）
游戏7：你问我答（场地：报告厅讲台前，时间10分钟） 游戏8：气球飞舞（场地：报告厅两条走道，时间10分钟） 游戏9：谁是卧底（场地：报告厅讲台前，时间30分钟） 节目9：口琴--红豆（时间5分钟）
第三轮抽奖（时间2分钟，抽取一等奖2名）
活动结束
预计活动时间：约195分钟
七、游戏规则及奖品详细说明：
（一）、本次游戏共9个，包含单人游戏、多人游戏。
（二）、游戏及游戏规则
1、合力吹气球（6人X4组）：
主持人：每组准备六张标签，上写：嘴巴（1张）；手（2张）；屁股(1张)；脚（2张）；气球（每组准备3个）。 每组6人，抽到嘴巴的人必须借着抽到手的两人帮助来把气球给吹起（抽到嘴巴的人不能用手自已吹起气球）；然后两个抽到脚的人抬起抽到屁股的人去把气球给坐破。按完成游戏的时间先后顺序排一、二、三、四名。（场地：报告厅讲台前）
道具：每组各六张标签，上写：嘴巴（1张）；手（2张）；屁股(1张)；脚（2张）气球（每组3个）,手机计时器 (1个)
奖品：一等奖 *6，二等奖*6，三等奖*6，普通奖*6
预计时间：15分钟
裁判：2人
2、正话反说（4人×5组）
主持人：每组中各请一位选手上台排成一列面对大家，选手须将主持人所念词句依照顺序反向大声念出，如主持人出题“江河日下”选手念“下日河江”，主持人出题“说曹操，曹操到”选手念“到操曹，操曹说”等等，主持人话音落下3秒内选手必须准确说出词语。反应
迟钝或念错者直接罚下。比赛共分四轮，采用淘汰制进行。难度可逐渐加大，第一轮出三字题，第二轮出四字题，第三轮出五字题，第四轮出六字题。 四轮过后留存选手及其小组胜出。（场地：报告厅讲台前）
道具：无
奖品：一等奖*4（第一名），二等奖*4(第二名)，三等奖*4（第三名），普通奖*8（第四、五名）
预计时间：10分钟
裁判：1人
3、五毛一块（4男4女一组）：
主持人：游戏中女生价值1元，男生价值0.5元，共有四男四女参与游戏，即总价6元。主持人喊出相应的价格，例如主持人喊出5元，则有4男3女或者2男4女抱团，落单者即淘汰，注意主持人喊出的价格是随机的，重复，直至剩下不多于三个人。按晋级的轮数决定名次，分一、二、三、参与奖。（场地：报告厅讲台前）
道具：无
奖品：一等奖*3，二等奖*2，三等奖*2，普通奖*1
预计时间： 10分钟
裁判：2人
4、心有灵犀（2人X 4组）：
主持人：一共4组参赛，每组2名选手参加，一人比划一人猜。每组20个词，限时3分钟。比划者只能用肢体语言的形式向猜词者传达
信息，不得说出任何字，若说话了该词就不算数，但是可以使用拟声词。主持人会提示这个词语由几个字组成。（为了让观众看到表演，播放每个词的时候猜的人背对屏幕，待比划的人看清楚以后，PPT会进入空白页,两人面对面以和观众垂直的角度站立开始猜词，主持人说“下一个”的时候，猜的人自觉背对屏幕）猜不出可以喊过（pass）或下一个。特别强调：为了公平起见以及节目的娱乐性，请观众遵守游戏规则，不要提醒选手！（场地：报告厅讲台前）
道具：抽题卡片4张
奖励：一等奖2名，二等奖2名，三等奖2名，普通奖2名 预计时间：15分钟
裁判：1人
5、我爱记歌词（3人X 5组）：
主持人：接下来这个游戏，名字叫做“我爱记歌词”，有的娱乐节目把它叫做“卡拉永远ok”。我们会在屏幕上逐个放映一些经典MV片段，不过，我们可不是听歌哦，歌曲会在某一处突然停止，大家就在这时开始比拼，看谁能准确地、一字不漏地接唱后面的一句歌词。游戏时队员分成五个组，每组3人，现场报名。各组选出一个组长，当歌曲停止，主此人说‘开始抢答’后，各组组长可以举手抢答，抢到的队必须在5秒钟之内开始作答，答对加20分，答错，扣10分，不记负分。答错后其他组可以抢答，倘若三次抢答后，仍然没有答对，观众可以抢答。最后计算总分，由高到低排出第一，二，三，四，五名。（场地：报告厅讲台前）
篇三：2014年大学生迎新晚会策划书--最新版
汕头大学研究生院
——2014级迎新晚会
策划书
主办单位：汕头大学研究生院
协办单位：汕头大学研究生会 赞助单位：
2014年10月14日
目 录
一、迎新晚会活动意义 .................................................................................................. 3
二、计划赞助宣传 .......................................................................................................... 3
三、活动主题 .................................................................................................................. 3
四、节目形式 .................................................................................................................. 4
五、活动对象 .................................................................................................................. 1
六、经费预算（见附表） .............................................................................................. 4
七、晚会时间与地点 ...................................................................................................... 5
八、晚会各环节安排 ...................................................................................................... 5
九、晚会流程 .................................................................................................................. 5
十、准备阶段策划 .......................................................................................................... 2
十一、具体工作安排 ...................................................................................................... 6
十二、迎新晚会活动分工表........................................................................................ 12
十三、要求以及注意事项 ............................................................................................ 12
十四、活动的主要组织者 ............................................................................................ 12
十五、附录1：迎新晚会具体流程 ............................................................................. 12
十六、附录2：迎新会应急预案 ................................................................................. 12
迎新Party策划书
一、迎新Party活动意义
以“靓炫青春，研出我人生”为主题的晚会，不但是一个展示研究生风采的舞台，而且是一场迎接2014级新生的盛会。它为新的一年开启新的乐章，它也为广大的文艺青年们提供了施展才艺的舞台和锻炼的机会，同时它也提高了广大同学的艺术欣赏水平，陶冶情操，丰富我们的研究生生活。在活泼自由的氛围下，采用迎新大party的形式来加强同学之间的互动，加强各学院之间的交流，传递“动起来”的理念。
二、计划赞助宣传
汕头大学目前在校学生约一万人，学校各类组织、社团接近100个，其中研究生学生会每年都会定期组织一次迎新晚会，据调查了解，汕大的学生（尤其是新生）是企业的潜在消费者。通过提供赞助的手段，让新生们了解贵公司的产品和服务，并使用它们，达到汕大众多学生（一个潜在的庞大客户群）能够成为其用户或者是消费者的终极目标。
宣传方式：
1. 晚会筹备与晚会当晚，专业摄影师全程跟拍，包括拍照和摄影，拍摄内容包括演员的排练过程（包括化妆的过程）， 更会包含赞助商一切可宣传信息；晚会结束后，专业工作室剪辑视频，在校内飞扬BT资源，供全校师生下载观看；
2.晚会开场，主持人会感谢赞助商给我们的支持，全场晚会至少提到3次以上；
3. 在微信、微博上发出活动信息，并会在海报上特别鸣谢赞助商；
4.为赞助商专门设置一个展板区，以起到很好的宣传效果。
5.party入场会为每人发放一枚印有赞助商logo的爱的号码牌，让大家加深对赞助商的印象。
三、活动主题
靓炫青春，研出我人生
四、节目形式
本场晚会以迎新大party的全新模式进行，其中包括三大主题区（研我学院区、千“研”万语区、赞助商区）和一个中心大舞台。整场晚会的始终是以中心舞台为中心进行的，由于场地足够宽敞，在舞台的四周分布了三大主题区，而三大主题区主要是以展板的形式进行布置，大家可以观摩也可以写贴纸，继而加强同学们之间的互动和交流，同样，这种形式既可以避免产生大的噪杂的声音而影响中心舞台的表演，也可以使整个party多元化，增添整场晚会的效果。中心舞台的节目形式包括歌曲、舞蹈、魔术、乐器演奏、话剧等，形式新颖，内容应尽量贴近主题，积极向上，反映大学生良好的精神风貌。
场地布置图：
五、活动对象
1. 汕头大学全体师生。
2. 届时，将邀请学校领导和其他社团嘉宾。
六、经费预算（见附表）
因节目单未确定，具体道具及物品没有定量，故经费预算暂未附上
七、晚会时间与地点
计划时间：2014年11月1日 19:00—21:30
地点：篮球馆
八、晚会各环节安排
1. 晚会策划及准备期（10月10日—10月31日） ；
（一）召开会议：关于迎新晚会的流程、形式及晚会安全等方面的注意事项及将晚会通知下
达到各班级；
（二）节目收集 收集各学院选送的节目。
2. 晚会节目协调及进展期（10月20日—10月31日）
10月24日——节目审核；
10月25日——甄选四名主持人（俩男俩女），场内和场外主持人；
10月27日——第一次彩排；
（以上活动地点皆为：Y座二楼研会中厅）
10月31日——第二次彩排（需穿上正式演出服饰，完全按照演出规格执行） （地点为：篮球馆）。
3. 晚会当日（11月1日）
（一） 舞台确定布置舞台，确定音响灯光等；
（二）所有演员到位，晚会开展；
（三） 晚会结束后会场清理工作。
九、晚会流程，
1. 开场舞 ；
2. 主持人开场介绍三大主题区功能和晚会活动流程；
3. 学院和个人的节目表演。
4. 三大主题区同时开始运作。
5. 闭场节目。
注：以上的活动顺序是部分交叉进行，具体流程和节目安排见附录1；考虑到此次晚会准备时间
篇四：2011年研究生迎新晚会策划书
“青春年华·激情畅想”2011级研究生迎新晚会策划书
一．活动主题
“青春年华·激情畅想”
二．活动理念与特色
（一）活动理念
青春的时光，豆蔻的年华！我们不由地感叹：时光如河入海流，儿时的嬉笑声、大学无忧无虑的'四年已渐渐离我们远去。但如今的我们还是走在纯洁的校园里，享受着属于我们的青春年华。三年后，我们中的大多数人即将走上社会，那一份属于青春的激情，可能将会离我们越来越远，所以让我们在青春的年华中，激情畅想我们的梦想，走向我们辉煌的未来。
（二）活动特色
新疆是一个多民族聚集的地区，有着各样的文化。同时，新疆人充满着热情。本届迎新晚会将会向全国各地的新同学们展示新疆的热情、新疆大学的热情，并让他们深切地体会到民族的特色，让每一个看过本场晚会的新同学都会爱上新大、爱上新疆。
三．活动目的
作为新疆大学系列校园活动之一 ——迎新晚会，继承“展现新大特色，丰富校园文娱生活，给新老同学们更多展现自我的机会”的宗旨，为所有在校研究生铺设这样一个舞台。同时，让新同学们在投入到紧张的学习之前，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入研究生新生活。
四．活动时间和地点（初定）
初选：10月11日 19：30开始 新疆大学研究生院216
复选：10月13日 19：30开始 新疆大学研究生院216
晚会：10月21日 20：00开始 新疆大学学生科技文化活动中心（俱乐部）
五．参与对象
新疆大学所有在校研究生
六．活动流程计划
（一）前期宣传与招募
采用三管齐下的方式进行全方位、立体式地宣传：
1.由文艺部提出宣传重点，宣传部负责设计和制作海报，并张贴在校园人员流动量大的地方（如研究生各个公寓、食堂、开水房、研究生院等地）；此外，定制横幅，悬挂在学生主要通行的道路上。9月21日—10月07日
2.利用学校广播台进行宣传。9月26日—30日
3.召集各个学院研究生会的主席和文艺部部长进行开会，传达此次活动的关键信息，并进行逐级式地动员和宣传。（研究生院研究生会——各学院研究生会——各年级学生负责人——各专业负责人——各位同学）9月21日
（二）招募报名工作
1.制作通知、报名表并下发各个学院研究生会处，由十二个学院研究生会的文艺部负责各自学院招募和报名汇总的任务，采用定额制（每个学院至少上报2个节目）。10月07日上交
2.统计所有节目，并安排参加初选。10月08日—10日
（三）比赛工作计划
1.初选：进行逐个节目的表演。由研究生院研究生会文艺部和各个学院研究生会文艺部共同完成初选的工作。并且根据初选的结果由各个学院研究生会文艺部负责通知入选节目参加复选。
2.复选：要求入选复试的节目表演者着装正式，节目表演完整。由研究生院老师和研究生院研究生会文艺部完成复选的工作，并由研究生院文艺部通知各位入选晚会的节目。初步定为16个节目参加晚会（视节目质量而定）。
3.晚会前的准备工作：
（1）晚会会场的布置；10月18日—20日
（2）晚会前的宣传，再次聚揽人气；10月14日—20日（各院迎新晚会）
（3）及时召集各个节目的表演者，说明晚会的流程和要求；不定期对各个节目准备情况进行检查，并进行必要地调整；10月14日—19日
（4）确定出场顺序；10月19日
（5）在晚会开始前进行2次彩排，并进行必要的调整。10月20、21日
4.晚会现场：
（1）开场前可播放一些与青春有关的音乐，或者是赞助商的宣传片。
（2）开场舞蹈
舞台灯光亮起，拉开帷幕，表演民族舞。主持人上台（追光打向主持人），至开场词，并介绍各位嘉宾。
（3）第一阶段：表演3个节目
（4）第二阶段：三等奖的抽取，三名
（5）第三阶段：表演三个节目
（6）第四阶段：有奖问答环节（所问问题根据赞助方的情况而定）
（7）第五阶段：表演三个节目
（8）第六阶段：二等奖的抽取，二名
（9）第七阶段：表演三个节目
（10）第八阶段：有奖问答环节（所问问题根据赞助方的情况而定） （11）第九阶段：表演三个节目
（12）第十阶段：一等奖的抽取，一名
（13）主持人宣布闭幕词，全体表演者上台，共同在《相亲相爱》的歌声中结束本届的迎新晚会。
七．晚会筹备过程工作分工 （见附件）
八．现场环境布置
1．在比赛开始前把舞台布置好，并适当地播放一些节奏轻快的歌曲迎接观众。
2．布置以青春、热情为主题的海报、横幅等。
3．气球、拉花等装饰品装饰舞台。
4．给部分进场观众派发荧光棒和哨子，拉动现场气氛。
5．决赛前一天布置好舞台，并且做好赛场出入口，其它物品发放的准备工作。
九．晚会现场人员安排
1．场监：负责协调及监督整个会场工作，且要对晚会的具体细节十分熟悉。
2．入场组： A.签到处：负责签到带领嘉宾和观众入席（3人）
B.派发组：派发入场观众的荧光棒、哨子（3人）
3．舞台布置：负责前期的舞台布置及嘉宾台必需品的准备（如饮水等）
4．道具组： A. 切换歌曲，CD师1名（信息部）
B. 灯光：
C. 音响：
5．催场组：预先通知下一节目的表演者，保证晚会连贯进行。
6．气氛组：人数不限，主要由热心同学组成。分布在会场的不同部分。
7．礼仪小姐：6名
8．会场秩序维护人员：15名（俱乐部入口接待、会场组织）
9．主持人： 4名（文艺部筛选）
10．摄影师： 2名（研会安排）
11．嘉宾席
（注：具体人员分配再根据具体情况进行调整。）
十.经费预算
1.前期宣传招募阶段：
宣传材料（海报，横幅，报名表，颜料等） 200
2.初、复选阶段：
笔，评委矿泉水 50
3.晚会前宣传，宣传海报，展板等：
4.晚会：
（1）场地租赁：
（2）现场布置：
横幅：
气球、拉花： 100
荧光棒： 200
道具： 100
（3）观众抽奖奖品： 一等奖 150
二等奖 100*3
三等奖 50*5
观众回答问题奖品 30*10
（注：此部分可由赞助商直接提供奖品。）
（4）晚会矿泉水 100
（5）主持人服装和化妆 600
表演者特殊服饰和化妆
5.邀请函（领导，老师，嘉宾）、纸张资料费： 50
6.DV拍摄：录像带、电池、刻盘
7.工作人员通讯费 100 总计 ： 4300
十一．活动反馈与总结
1.请宣传部在研究生院网站上设立专栏，刊登晚会精彩照片，并放在主要位置200 1500 100 元
上。
2.拍摄的录像在赛后及时送达表演者邮箱（或其它联系方式）中；
3.为每位表演者发一封感谢短信，感谢他们支持学生会工作；
4.各位文艺部成员仔细观察活动中的出现的优点与不足，并在活动结束后询问周围同学参加此次大赛的感受与建议，在下一次例会的分组进行讨论和总结以使得以后的工作做的更好。 新疆大学研究生会
2011年09月10日
篇五：林银辉：研究生迎新晚会策划书
华南理工大学机械与汽车工程学院
21级研究生迎新晚会策划书
2010级车辆工程 林银辉 2010年9月15日
华南理工大学机械与汽车工程学院 2010级研究生迎新晚会策划书
一、前言
金秋九月，丹桂飘香，位于南方名城—广州的华南理工大学以其温柔典雅的姿态迎来了又一批满怀激情与憧憬的研究型的年轻学子。机械与汽车工程学院为了表示对2010级全体研究生的欢迎，学院研究生分会特别举行本次迎新晚会。本次迎新晚会为研究生同学提供了一个展现自我的舞台，同时以此来丰富研究生同学的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱，使同学们在这样一个全新的环境下营造一种快乐温馨的氛围。与此同时，让同学们认识到研究生生活不仅仅是枯燥的学术研究。这里不只是一个迎新的舞台，同时也是一个增进友谊、增强彼此交流和沟通的舞台。
二、活动名称：机械与汽车工程学院研究生迎新晚会
三、活动主题：华工与国同庆，机汽迎新共欢
四、活动时间：中秋节之后，国庆节之前（9月份下旬）
五、活动地点：华南理工大学北校区某处
六、活动对象
1、学院的领导和老师们；
2、机械与汽车工程学院全体2010级研究生；
3、有热情想参加的学院2008级、2009级研究生以及其它学院的研究生。
七、工作人员
1、节目组：宣传部、文娱部
主要负责晚会前期宣传和节目单的制作，节目的筛选和彩排，同时负责主持人的挑选，还有晚会的拍照工作。
2、舞台组：秘书部、组织部
主要负责主持人的形象设计和台词，晚会期间与演员的幕后配合，同时挑选若干个女礼仪等。
3、后勤组：体育部、实践部
主要负责购买晚会现场所需物品（尽量拉些赞助资金）、晚会舞台的布置，同时维护晚会期间的秩序等。
4、机动组：学术部
配合其它组别的工作，同时做好应对突发事件的准备，如晚会期间出现混乱、有人受伤等。
八、晚会前期工作
1、由宣传部制作宣传海报，并打印若干张海报，粘贴于各研究生寝室楼（西八、研五、研三、西六等），同时制作一条横幅悬挂于学院门口。
2、文娱部负责节目的报名筛选以及节目的彩排，所选节目必须是积极向上、健康的，最好是能表现祖国大好河山、繁荣昌盛的，并制作出晚会的节目单。
3、由宣传部负责主持的挑选（两男两女），最好是研一具有主持天赋的新生。由组织部负责挑选若干个女礼仪，负责晚会的礼仪工作。
4、实践部积极外出为此次晚会拉取赞助，可以到华工附近的餐饮业
争取资金或优惠卷（如肯德基），争取化妆店免费为我们演员化妆（我们可以为他们免费宣传）。
5、由秘书部制作晚会所需要的购物清单(扑克牌、气球、拉花、荧光棒、饮用水、矿泉水、瓜子和花生、一次性杯子、请柬和一些小奖品等)，并由体育部负责采购。
6、由秘书部制作请柬，并由学术部负责发送请柬，邀请本院领导和老师。
7、由文娱部根据晚会节目单，准备背景音乐、道具、服装（部分由表演者自备）等。
九、晚会开展阶段
1、会场的布置：
（1）由学术部和组织部负责打扫现场卫生；
（2）体育部与实践部合作负责舞台的布置（包括话筒、音响设备、
气球以及拉花等）。
2、宣传部负责准备2～3部照相机。
3、由体育部和实践部于晚会开始前1小时在会场处组织同学们入场，并向部分同学发放荧光棒，并由女礼仪们将买来的扑克牌摊洗开（先准备6副扑克牌），并向每位同学分发一张扑克牌。
4、由文艺部负责对晚会节目的最后检查，等待晚会开始。
5、由组织部和学术部负责瓜子、花生、水果、饮用水，以及矿泉水的摆放。
6、由秘书部负责学院领导和老师的入场。
7、晚上6：30时，伴随着开场舞（如街舞，以提高晚会的气氛）的开始，宣布晚会开始了。
8、主持人入场，介绍出席晚会的领导、老师和学生嘉宾。
9、请学院领导讲话。
10、随后m个节目（如唱歌、小品、舞蹈等）表演开始，在此期间，由宣传部负责拍照，由实践部、体育部维持秩序，学术部负责机动。
11、游戏互动环节，此环节共有3个小游戏。
（1）水果蹲：由主持人拿出一副新的扑克牌，并将其洗开，由领导从扑克牌中抽出一张（如红桃K），请上所有持有该扑克牌的同学上台。
游戏规则：将这6个同学依次定为苹果、香蕉、西瓜、雪梨、桃子和葡萄，然后游戏开始了，由主持任意喊出一种水果蹲，被喊到的水果就得蹲下，否则就被淘汰（如主持人喊“西瓜蹲，西瓜蹲完香蕉蹲”，则西瓜和香蕉就得依次蹲下，否则就被淘汰）。随后主持人可加快节奏，直至剩下一个人，就是获胜者，它将获得我们的奖品。
（2）叼杯子运水：由老师从扑克牌中分别抽出三张扑克牌，请上所有持有这三张扑克牌的同学上台，持有相同扑克牌的同学为一组。
游戏规则：在同一个地方放三个桶，隔一段距离在桌子上放着若干个一次性杯子，里面都倒满水。然后每组6个人依次用嘴叼着杯子到对面，并将杯子里的水倒入桶里。计时5分钟，比哪一组运的水多。获胜的一组，每个人将获得附近餐饮业的优惠券。（注：整个过程中不许用手，如果男女分配不合理，可以适当调整一下。）
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